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PAP CAFAM Floresta Punto con corresponsal bancario AKI | Av 68 # 90 – 88 | CC Cafam Floresta Piso 1 Local 1033, barrio Andes norte | BOGOTÁ | Lunes a Viernes de 8:00 a.m a 5:30 p.m /Sábado 9:oo a.m a 1:00 p.m | |
PAP CAFAM Suba | Cra 91 # 139 – 34 | Central de Servicios Cafam Suba Piso 1 Local 2,barrio Altos de Chozica | BOGOTÁ | Lunes a Viernes 8:00 a.m a 1:00 p.m de 2:00 p.m a 5:00 p.m / Sábados 9:00 a.m a 1:00 p.m. | |
| PAP COLSUBSIDIO Calle 26 | Calle 26 # 24 – 34 | Supermercado Colsubsidio Piso 2 Local, barrio Sauzalito | BOGOTÁ | Lunes a Viernes 8:00 a.m a 1:00 p.m de 2:00 p.m a 5:30 p.m / Sábados 9:00 a.m a 1:00 p.m. | |
| PAP COLSUBSIDIO Calle 116 | Calle 116 # 16 – 27 | Piso 2, barrio Navarra | BOGOTÁ | Lunes a Viernes 8:00 a.m a 1:00 p.m de 2:00 p.m a 5:30 p.m / Sábados 9:00 a.m a 1:00 p.m. | |
| PAP COLSUBSIDIO Restrepo | Calle 19 Sur # 21 – 32 | Piso 2 , barrio Restrepo | BOGOTÁ | Lunes a Viernes 8:00 a.m a 1:00 p.m de 2:00 p.m a 5:30 p.m / Sábados 9:00 a.m a 1:00 p.m. | |
| PAP COLSUBSIDIO Calle 63 | Calle 63 # 24 – 45 | Piso 2, barrio 7 de Agosto | BOGOTÁ | Lunes a Viernes 8:00 a.m a 1:00 p.m de 2:00 p.m a 5:30 p.m / Sábados 9:00 a.m a 1:00 p.m. | |
| PAP COLSUBSIDIO Santa Librada | Av Cra 1 # 76A – 04 Sur | Supermercado Colsubsidio Piso 1, barrio Santa Librada | BOGOTÁ | Lunes a Viernes 8:00 a.m a 1:00 p.m de 2:00 p.m a 5:30 p.m / Sábados 9:00 a.m a 1:00 p.m | |
| PAP COLSUBSIDIO 20 de julio | Carrera 25 Sur# 5- 87 | Centro comercial 20 de Julio. (Supermercado Colsubsidio) | BOGOTÁ | Lunes a Viernes 8:00 a.m a 1:00 p.m de 2:00 p.m a 5:30 p.m / Sábados 9:00 a.m a 1:00 p.m. | |
| PAP COLSUBSIDIO Santa Isabel | Calle 1 F # 27 – 08 | Piso 1, barrio Santa Isabel. | BOGOTÁ | Lunes a Viernes 8:00 a.m a 1:00 p.m de 2:00 p.m a 5:30 p.m / Sábados 9:00 a.m a 1:00 p.m. | |
| PAP COLSUBSIDIO Primero de Mayo | Av primero de mayo # 79 – 41 | Piso 1, barrio Palenque. | BOGOTÁ | Lunes a Viernes 8:00 a.m a 1:00 p.m de 2:00 p.m a 5:30 p.m / Sábados 9:00 a.m a 1:00 p.m. | |
| PAP COLSUBSIDIO Roma | Cra 80 # 53 – 20 Sur | Piso 2, barrio Manuel Mejia. | BOGOTÁ | Lunes a Viernes 8:00 a.m a 1:00 p.m de 2:00 p.m a 5:30 p.m / Sábados 9:00 a.m a 1:00 p.m. | |
| PAP COLSUBSIDIO Fontibón | Calle 17 # 114 – 12 | Piso 1, barrio Fontibón | BOGOTÁ | Lunes a Viernes 8:00 a.m a 1:00 p.m de 2:00 p.m a 5:30 p.m / Sábados 9:00 a.m a 1:00 p.m. | |
| PAP COLSUBSIDIO El Espectador | Av 68 # 16 – 55 | Piso 2, barrio Granjas de Techo. | BOGOTÁ | (A partir del 1 de abril este punto se unificará con el punto de Carrera, debido al cierre definitivo del supermercado) | |
| PAP FAMISANAR Calle 77 | Cra 14 # 77 A – 62 | Piso 2 módulo 27 y 28 barrio el lago | BOGOTÁ | Lunes a Viernes 6:30 a.m 1:00 p.m y de 2:00 p.m a 4:30 p.m Sábados No hay atención. | |
| PAP FAMISANAR Calle 161º | Auto Norte # 161 A – 12 | Piso 1, barrio Toberin. | BOGOTÁ | Lunes a Viernes 6:30 a.m a 12:30m y de 1:30 p.m a 4:30 p.m Sábados No hay atención. | |
| PAP Exito Centenario | Calle 27 Sur # 26 – 24 | Piso 1, barrio Centenario. | BOGOTÁ | Lunes a Viernes 8:00 a.m a 1:00 p.m de 2:00 p.m a 5:30 p.m / Sábados 9:00 a.m a 1:00 p.m. | |
PAP Venecia Punto con corresponsal bancario AKI | Diagonal 47 Sur # 53 – 09 Sur | CC Pasaje La Piñata Piso 2 Local 203, barrio Venecia. | BOGOTÁ | Lunes a Viernes 9:00 a.m a 5:30 p.m / Sábados 9:00 a.m a 1:00 p.m. | |
PAP Marly Punto con corresponsal bancario AKI | Calle 49 # 13- 33 | Local Interior 3, barrio Chapinero. | BOGOTÁ | Lunes a Viernes 8:00 a.m a 1:00 p.m de 2:00 p.m a 5:30 p.m / Sábados 9:00 a.m a 1:00 p.m. | |
PAP Calle 80 Punto con corresponsal bancario AKI | Calle 79 # 89 A 40 | CC Primavera Piso 1 Local 125, barrio Santa Rita. | BOGOTÁ | Lunes a Viernes 8:00 a.m a 1:00 p.m de 2:00 p.m a 5:30 p.m / Sábados 9:00 a.m a 1:00 p.m. | |
PAP Carrera Punto con corresponsal bancario AKI | Av. Américas #50-15 | CC Carrera Piso 2 Local 237, barrio Puente Aranda. | BOGOTÁ | Lunes a Viernes 8:00 a.m a 1:00 p.m de 2:00 p.m a 5:30 p.m / Sábados 9:00 a.m a 1:00 p.m. |
| PAP FAMISANAR Madrid | Cra 10 # 7 – 35 | CC Piso Local, barrio centro. | MADRID | Lunes a viernes de 7:30 a.m a 12:00 m y de 1:00 p.m 4:00 p.m / Sábados no hay atención |
| PAP Soacha | Cra 7A # 12 – 56 | CC Del Parque Piso Local 285 A, barrio Parque principal | SOACHA | Lunes a viernes de 8:00 a.m A 1:00 p.m – 2:00 p.m A 5:30 p.m./ Sábados de 9:00 a.m A 1:00 p.m |
PAP Fusagasugá Punto con corresponsal bancario AKI | Tran . 12 # 22 – 42 | CC Manila Piso Local 40, barrio Manila. | FUSAGASUGÁ | Lunes a Viernes 8:00 a.m a 1:00 p.m de 2:00 p.m a 5:30 p.m / Sábados 9:00 a.m a 1:00 p.m. |
PAP Girardot Punto con corresponsal bancario AKI | Calle 11 #19 19 Local 107 | Barrio Sucre | GIRARDOT | Lunes a Viernes 8:00 a.m a 1:00 p.m de 2:00 p.m a 5:30 p.m / Sábados 9:00 a.m a 1:00 p.m. |
| PAP Facatativá | Cra 1 No. 6-106 | CC La Estación Piso 1 Local 108, barrio Centro | FACATATIVA | Lunes a Viernes 8:00 a.m a 1:00 p.m de 2:00 pm a 5:30 pm / Sábados 9:00 am a 1:00 p.m. |
| PAP COLSUBSIDIO Zipaquirá | Calle 8 # 31 – 15 | CC Piso Local | ZIPAQUIRÁ | Lunes a Viernes 8:00 a.m a 1:00 p.m de 2:00 p.m a 5:30 p.m / Sábados 9:00 a.m a 1:00 p.m. |
| PAP COMFANDI Alameda | Calle 5 # 23 B – 02 | CC Piso Local, barrio Alameda. | CALI | Lunes a viernes de 8:00 a.m A 12:00 p.m – 1:00 p.m A 5:30 p.m / Sábados de 9:00 a.m A 1:00 p.m |
| PAP COMFANDI El Prado | Carrera 23 # 26 B – 46 | Edificio Comfandi El Prado Piso Local, barrio Prado. | CALI | Lunes a viernes de 7:30 a.m A 11:30 am – 1:00 p.m A 5:00 p.m |
| PAP COMFANDI Santa Rosa | Calle 8 # 6 – 23 | CIS Comfandi Piso Local, barrio Santa Rosa | CALI | Cerrado debido a la emergencia sanitaria. Dirígete al punto de Versalles |
| PAP COMFANDI Torres de Comfandi | Cra 1 # 56 – 90 | Supermercado Comfandi Piso Local, barrio Torres de Comfandi | CALI | Lunes a viernes de 8:00 a.m A 12:00 p.m – 1:00 p.m A 4:30 p.m / Sábados de 9:00 a.m A 1:00 p.m |
PAP Versalles Punto con corresponsal bancario AKI | Avenida 4 Norte # 20 N – 81 | CC Piso Local, barrio Versalles | CALI | Lunes a viernes de 8:00 a.m A 5:30 p.m / Sábados de 9:00 a.m A 1:00 p.m |
PAP Guadalupe Punto con corresponsal bancario AKI | Calle 10 # 53 – 123 | CC Piso Local, barrio Panamericano. | CALI | Lunes a viernes de 8:00 a.m A 5:30 pm / Sábados de 9:00 a.m A 1:00 p.m |
PAP Palmira Punto con corresponsal bancario AKI | Calle 33 # 28- 69 | CC Piso Local 103, barrio Santa Rita. | PALMIRA | Lunes a viernes de 8:00 a.m A 12:00 p.m – 1:00 p.m A 5:30 p.m / Sábados de 9:00 a.m A 1:00 p.m Debido a los problemas de movilidad este punto se encontrara cerrado. |
| PAP COMFANDI Buga | Calle 5 # 16 – 78 Comfandi | CIS Comfandi barrio la Merced. | BUGA | Lunes a viernes de 7:30 a.m A 12:30 p.m – Sábados no hay atención |
| PAP COMFANDI Tuluá | Calle 26 # 21 – 54 | Supermercado Comfandi Piso Local, barrio Centro. | TULUÁ | Lunes a viernes de 8:00 a.m A 12:00 p.m – 1:00 p.m A 5:30 p.m / Sábados de 9:00 a.m A 1:00 p.m |
| PAP Cartago | Calle 11 # 4-63 | Supermercado Colsubsidio, barrio Plaza Bolivar. | CARTAGO | Lunes a viernes de 8:00 a.m A 12:00 p.m – 1:00 p.m A 5:30 p.m / Sábados de 9:00 a.m A 12:00 p.m |
PAP Pereira Punto con corresponsal bancario AKI | Calle 19 #6-48 | CC Alcides Arevalo Local 101 D, sector Plaza Bolivar. | PEREIRA | Lunes a viernes de 8:00 a.m A 12:00 p.m – 1:00 p.m A 5:30 p.m / Sábados de 9:00 a.m A 1:00 p.m |
PAP Almacentro Punto con corresponsal bancario AKI | Cra 43 A 34-95 | CC Almacentro Piso 2 Local 225, Barrio San Diego. | MEDELLÍN | Lunes a viernes de 7:00 a.m A 5:30 p.m / Sábados de 9:00 a.m A 1:00 p.m |
| PAP Unión Plaza Punto con corresponsal bancario AKI | Cra 50 # 52-50 | CC Piso 1 Local 126, Barrio centro | MEDELLÍN | Lunes a viernes de 8:00 a.m A 1:00 p.m – 2:00 p.m A 5:30 p.m / Sábados de 9:00 a.m A 1:00 p.m |
| PAP Metro Bello | Cra 50 # 50 – 15 | CC Metrobello Carrera Piso 2 Local 235, Barrio central | BELLO | Lunes a viernes de 8:00 a.m A 12:00 p.m – 1:00 p.m A 5:30 p.m / Sábados de 9:00 a.m A 1:00 p.m
|
PAP Prado Barranquilla Punto con corresponsal bancario AKI | Cra 53 # 70 – 202 | CC La Rampa Piso 2 Local 204 , Barrio el prado. | BARRANQUILLA | Lunes a viernes de 8:00 a.m A 5:30 p.m / Sábados de 9:00 a.m A 1:00 p.m |
Recuerda que la fecha límite de pago de tus aportes a seguridad social es asignada de acuerdo a los dos últimos dígitos del número de identificación del aportante, sin incluir dígitos de verificación.
Día hábil | Fecha | Dos últimos dígitos del número de identificación |
| 2° | Junio 2 | 00 al 07 |
| 3° | Junio 3 | 08 al 14 |
| 4° | Junio 4 | 15 al 21 |
| 5° | Junio 8 | 22 al 28 |
| 6° | Junio 9 | 29 al 35 |
| 7° | Junio 10 | 36 al 42 |
| 8° | Junio 11 | 43 al 49 |
| 9° | Junio 15 | 50 al 56 |
| 10° | Junio 16 | 57 al 63 |
| 11° | Junio 17 | 64 al 69 |
| 12° | Junio 18 | 70 al 75 |
| 13° | Junio 21 | 76 al 81 |
| 14° | Junio 22 | 82 al 87 |
| 15° | Junio 23 | 88 al 93 |
| 16° | Junio 24 | 94 al 99 |
Recuerda que el pago presencial y en efectivo solo está autorizado para contratistas e independientes con un ingreso base de cotización menor a 2 salarios mínimos legales vigentes, así como para empresas de 1 y 2 empleados.
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Permite convertir archivos de Excel a plano y viceversa, así como ajustar de forma inconsistencias y descargar planillas E para generar planillas M, N, J y K, facilitando doble línea para modificar únicamente las tarifas.
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$877.803
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$113.600
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$22.713.150
4 SMMLV ó $3.634.104
| Grupo | Rango de edad | Zona normal (1) | Zona especial (2) | Grandes ciudades (3) | Zonas alejadas (4) |
| 1 | Menores de 1 año | $ 257.700 | $ 283.200 | $ 282.900 | $ 354.500 |
| 2 | De 1 a 4 años | $ 84.300 | $ 92.500 | $ 92.400 | $ 115.400 |
| 3 | De 5 a 14 años | $ 30.900 | $ 33.800 | $ 33.700 | $ 41.800 |
| 4 | De 15 a 18 años (Hombres) | $ 29.600 | $ 32.300 | $ 32.300 | $ 39.900 |
| 5 | De 15 a 18 años (Mujeres) | $ 45.400 | $ 49.700 | $ 49.700 | $ 61.800 |
| 6 | De 19 a 44 años (Hombres) | $ 50.900 | $ 55.700 | $ 55.600 | $ 69.300 |
| 7 | De 19 a 44 años (Mujeres) | $ 92.400 | $ 101.400 | $ 101.300 | $ 126.600 |
| 8 | De 45 a 49 años | $ 91.400 | $ 100.300 | $ 100.200 | $ 125.200 |
| 9 | De 50 a 54 años | $ 116.000 | $ 127.400 | $ 127.200 | $ 159.100 |
| 10 | De 55 a 59 años | $ 141.300 | $ 155.200 | $ 155.000 | $ 194.000 |
| 11 | De 60 a 64 años | $ 181.200 | $ 199.100 | $ 198.800 | $ 249.000 |
| 12 | De 65 a 69 años | $ 224.800 | $ 247.100 | $ 246.800 | $ 309.200 |
| 13 | De 70 a 74 años | $ 269.300 | $ 296.000 | $ 295.700 | $ 370.500 |
| 14 | De 75 y más años | $ 337.900 | $ 371.400 | $ 371.000 | $ 465.100 |
**Valores aproximados a la centena superior – Art. 3.2.1.5 Decreto 780 de 2016
Somos un operador de información que gestiona, para empresas e independientes, la liquidación y pago de aportes a:
Somos una organización filial de Colsubsidio, Cafam, Famisanar, Comfandi y Procesos & Canje, autorizada por el Ministerio de Salud y Protección Social y regulada por la Superintendencia Financiera de Colombia y la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales (UGPP).
Trece años en el mercado y más de 1.200.000 cotizantes liquidados y pagados mensualmente nos convierten en la mejor opción de nuestros clientes para realizar los aportes a seguridad social y parafiscales de sus empleados.
Como organización para la cual la información y la tecnología son activos fundamentales, contamos con certificación ISO/IEC 27001 que garantiza la gestión y control de los riesgos de la seguridad de la información.
SIMPLE® es una marca registrada ante la Superintendencia de Industria Y Comercio y el uso por parte de terceros NO autorizados acarrea delito, sanciones interdisciplinarias, económicas, demandas judiciales e indemnización a la compañía por su uso sin autorización.
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A través de esta política, la empresa Sistema Integrado Múltiple de Pagos Electrónicos – SIMPLE S.A se hace responsable o encargado del tratamiento de los datos personales de forma directa y autónoma, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales” y el Decreto reglamentario 1377 de 2013.
Aportante: Persona natural o jurídica que liquida y paga aportes a Seguridad Social, Parafiscales y/o Cesantías.
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
Aspirante: Persona natural que se encuentra en el proceso de selección para posible y futura relación laboral.
Base de datos: Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
Base de datos campaña: Es un conjunto de datos que contiene los datos personales de los aportantes, junto con la información indispensable para realizar una campaña comercial dentro de SIMPLE S.A.
Base de datos general de los funcionarios: Es un conjunto de datos que contiene los datos personales de los funcionarios de SIMPLE S.A, y es administrada por el área Talento Humano.
Base de datos para eventos de los funcionarios: Es un conjunto de datos que contiene los datos personales de los funcionarios de SIMPLE S.A y sus familiares, la cual se maneja para eventos sociales dentro de la organización y es administrada por el área Talento Humano.
Canales de comunicación: Medios a través de los cuales se difunde la información y se contacta a cualquier persona o institución.
Colaborador: Toda persona natural que preste un servicio a la Compañía en virtud de un contrato laboral vinculado de manera directa a SIMPLE S.A o a través de terceros.
Datos personales: Para la Superintendencia de Industria y Comercio se define como datos personales a toda aquella información asociada a una persona y que permite su identificación. Por ejemplo, su documento de identidad, el lugar de nacimiento, estado civil, edad, lugar de residencia, salario, trayectoria académica, laboral o profesional. Existe también información más sensible como su estado de salud, sus características físicas, ideología política, vida sexual, entre otros aspectos.
Dato sensible: Aquel que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenecía a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
Encargado de tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
Funcionarios: Son todos los empleados que están directamente contratado por SIMPLE S.A o a través de una empresa temporal.
Habeas data: Es una acción constitucional o legal, que tiene cualquier persona que figura en un registro o banco de datos, de acceder a tal registro para conocer qué información existe sobre su persona, y de solicitar la corrección o eliminación de esa información si le causara algún perjuicio. Ley 1581:2012.
Proveedor: Toda persona natural o jurídica que preste algún servicio a la SIMPLE S.A en virtud de una relación contractual/obligacional.
Responsable de tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
Titular del dato: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.
Usuario: Persona natural que utiliza la zona transaccional del portal para la consulta, liquidación y pago de aportes a seguridad social, cesantías y/o Pensiones Voluntarias, son categorizados como usuarios también las personas naturales que hacen uso de los canales asistidos de liquidación y/o asesoría tales como puntos presenciales o a través del Call Center.
Sistema Integrado Múltiple de Pagos Electrónicos quien para efectos del presente documento se denominara SIMPLE S.A. es un Operador de Información autorizado por el entonces Ministerio de Protección Social, hoy Ministerio de Salud y Protección Social para desarrollar las actividades descritas en el numeral 4 del artículo 3.2.3.5 del Decreto 780 de 2016. De acuerdo con el referido decreto, el Operador de Información permite entre otras funciones el acceso a los aportantes obligatorios y voluntarios del Sistema General de Seguridad Social para realizar la auto-liquidación y el pago de dichos aportes a través de la planilla integrada de liquidación de aportes –PILA.. En virtud de dichas disposiciones SIMPLE S.A. como responsable del tratamiento de datos personales de los aportantes, usuarios, y a su vez encargado del tratamiento de los datos personales de los cotizantes se encuentra autorizado entre otras actividades para recolectar, actualizar, administrar, tratar, procesar, almacenar, usar, transferir – a los terceros encargados del tratamiento – y transmitir – a los diferentes actores del sistema de seguridad social y parafiscales-, los datos de la Protección Social.
Adicionalmente, para desarrollar actividades propias del objeto social SIMPLE S.A, por sí mismo o a través de los terceros definidos por éste, realiza el tratamiento de datos personales de sus usuarios, aportantes y cotizantes para fines complementarios y conexos a su actividad principal, tales como: envío masivo de boletines de actualización normativa, atender y gestionar las solicitudes, quejas y reclamos que radican los usuarios de SIMPLE S.A, envío de información sobre su oferta en sus productos y servicios, dar cumplimiento a obligaciones contraídas con los clientes, actividades de mercadeo, promoción de servicios y productos propios de sus accionistas o de sus aliados, invitaciones a concursos y eventos corporativos, suministro de información corporativa, evaluación de calidad de sus servicios y productos, realización de estudios internos sobre comportamiento del mercado, elaboración de estadísticas, encuestas de satisfacción, suministro de información a las entidades gubernamentales y procesamiento de información para la liquidación y pago de cesantías con previa solicitud del aportante.
Así mismo, los usuarios, aportantes y cotizantes autorizan el tratamiento de datos personales para actividades de servicios de consulta y validación de información realizada por clientes o terceros con quienes SIMPLE S.A. haya celebrado alianzas comerciales o productos relacionados con el sistema financiero, asegurador y/o cualquier otro segmento, conforme el Decreto 2555 de 2010 y demás normas que regulen el objeto de estos acuerdos, las cuales pueden ser adelantadas por SIMPLE S.A o con el apoyo de terceros con quienes se compartirá la información personal contenida en las bases de datos PILA en la que Simple S.A., actúe en calidad de responsable y/o encargado, en todo caso se deberá cumplir con sus deberes legales en relación a la protección del tratamiento de datos personales según sea el caso.
SIMPLE S.A. realiza el tratamiento de datos de sus proveedores exclusivamente para fines de relacionamiento, comunicación, registro, acreditación, consolidación, organización, actualización, aseguramiento, procesamiento, investigación, autorización, reporte, estadística, planeación, mejora, análisis, tramitación, auditaje, defensa jurídica, y gestión de las actuaciones, informaciones y actividades en las cuales se relacionan o vinculan a los proveedores que prestan sus servicios a SIMPLE S.A.
Los datos personales de los colaboradores y aspirantes de SIMPLE S.A serán utilizados de manera directa o a través de terceros designados, entre otras, y de manera meramente enunciativa para las siguientes finalidades directas e indirectas relacionadas con el objeto y propósitos del responsable de la información: celebración del Contrato de Trabajo, realización de afiliación a las entidades de Seguridad Social del trabajador y núcleo familiar, cumplir oportunamente con las obligaciones salariales y de seguridad social y demás obligaciones contraídas en el contrato laboral y tener datos de contacto diferentes a los del trabajador en caso de requerir notificar eventos laborales (Ausencia, accidente…), relacionadas con el trabajador.
Los datos personales como número de identificación, nombres completos y edad de los hijos que sean menores de edad, podrán ser utilizados para eventos sociales y familiares que ejecute la organización.
SIMPLE S.A. realiza la recolección y posterior tratamiento de datos personales de los visitantes de la sede principal de la compañía con la finalidad exclusiva de dar cumplimiento con las actividades establecidas en el plan de emergencias adoptado por SIMPLE S.A, entre otras actividades se encuentran la comunicación con un contacto en caso de emergencia, tener la relación de las personas que se encuentran dentro de las instalaciones y datos de atención medica en caso de emergencia.
El tratamiento de la información de la cual los titulares son los accionistas de SIMPLE S.A. tiene como finalidad la comunicación de información de interés de los accionistas relacionada con el desarrollo de las actividades societarias establecidas en los estatutos de SIMPLE S.A. y relacionamiento directo entre el titular y el responsable de la información.
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Los titulares de la información tendrán los siguientes derechos:
La solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederán cuando el Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos o el responsable tenga el deber legal o contractual de continuar con el tratamiento.
Respecto del tratamiento de los datos concernientes a las actividades de liquidación y pago de PILA, Cesantías y Pensiones Voluntarias, los cotizantes en calidad de titulares de la información podrán ejercer los derechos antes descritos únicamente a través de su Empleador-Aportante- o ante las Administradoras.
Para la recolección y el tratamiento de los datos personales, se requerirá la autorización previa, expresa e informada del Titular, la cual constará por escrito, de forma oral o mediante conductas inequívocas del titular que permitan concluir de forma razonable que otorgó la autorización. En la solicitud de autorización se informará sobre los datos que serán recolectados y su finalidad, así como los derechos que le asisten al Titular y la información de contacto de SIMPLE. Esta autorización estará disponible para consulta posterior por parte del Titular.
Adicionalmente SIMPLE S.A. en garantía del Habeas Data y el Derecho a la Intimidad aplicará las limitaciones legales al tratamiento de datos sensibles, por lo cual se asegurará que el titular haya dado su autorización explícita a dicho tratamiento, salvo en los casos contemplados en el artículo 6 de la ley 1581 de 2006.
El titular por sí mismo o a través de la persona legitimada, puede ejercer sus derechos respecto de los datos tratados por SIMPLE S.A., de forma verbal al teléfono 3258989 en Bogotá o por escrito a través de los siguientes canales:
Las solicitudes deberán escribirse en español, en letra imprenta o manuscrita clara y legible, y contener como mínimo la siguiente información:
Las solicitudes que cumplan con los requisitos antes mencionados serán contestadas al lugar de notificación indicado por el solicitante dentro de los quince (15) días hábiles siguientes al recibo del mismo. En el evento en que la solicitud sea incompleta, SIMPLE S.A. a través del área de SERVICIO AL CLIENTE, indicará la información o documentos faltantes para que sean subsanados por el solicitante. Se tendrá como desistida la solicitud, que no sea subsanada.
SIMPLE S.A. maneja sus datos bajo una política de seguridad de la información con certificación ISO 27001, y está comprometida con el cumplimiento de la protección de la confidencialidad, disponibilidad e integridad de la información; aplicada desde la recepción, el procesamiento, almacenamiento, tratamiento y transmisión de datos.
Es así, que SIMPLE S.A cuenta con controles que restringen el acceso a la información de sus bases de datos, al personal y/o usuarios no autorizados, así como terceros que puedan afectar la información personal, como garantía de la calidad y buen uso de los datos. Adicionalmente, cuenta con políticas para el cifrado de datos de tal manera que el transporte de la información sea seguro, y políticas que garantizan la disponibilidad de los datos del cliente en el momento que sean requeridos.
El cumplimiento de estas políticas es exigido a los empleados, contratistas, proveedores y terceros que apoyan la gestión de SIMPLE S.A.
A continuación se relacionan los datos del responsable del tratamiento de los datos personales:
El tratamiento de datos personales de niños, niñas y/o adolescentes que no sean de naturaleza pública cumplirá con los siguientes parámetros y requisitos en su tratamiento:
Cumplidos los anteriores requisitos, SIMPLE S.A. solicitará autorización para el tratamiento de datos al representante legal del niño, niña o adolescente.
Las bases de datos tendrán una vigencia igual al periodo en que se mantenga la finalidad del tratamiento en cada base de datos, o el periodo que señale el contrato, la ley o un órgano judicial de manera específica.
Las presentes directrices de tratamiento de la información personal rigen desde el 01 de noviembre de 2016. SIMPLE S.A. se reserva el derecho a modificarlas, en los términos y con las limitaciones previstas en la ley, Cuando se realicen modificaciones sustanciales a esta Política, se comunicará este hecho a los titulares de la información mediante el envío de un aviso al correo electrónico que hayan registrado o el medio más expedito, antes de o a más tardar al momento de implementarlos, informándoles que podrán consultar la nueva Política. En dicho aviso se indicará la fecha a partir de la cual regirá la nueva Política. Cuando el cambio se refiera a las finalidades del tratamiento, se solicitará de los titulares una nueva autorización para aplicar las mismas.
Los derechos de los Titulares podrán ejercerse por las siguientes personas:
De conformidad con la Ley 1581 de 2012, la autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de:
Para el uso del servicio de pago por PSE se recomienda tener una cuenta bancaria habilitada con segunda clave y/o factor de autenticación secundario para el acceso a la página del banco.
Ten en cuenta que el navegador del computador por medio del cual realizarás el pago debe tener habilitadas las ventanas emergentes.
Verifica que los sitios web involucrados en el proceso de pago cuenten con certificado SSL, es decir, la URL inicie con https.
Utiliza contraseñas de alta complejidad, letras mayúsculas, minúsculas, números y caracteres especiales con una longitud mínima de 8 caracteres.
En la página web de tu entidad bancaria evita usar la opción automática de guardado de contraseñas.
Procura cambiar tu contraseña periódicamente, mínimo una vez al mes.
No hagas clic en enlaces que se encuentren en correos electrónicos, mensajería instantánea o publicidad porque pueden direccionar a páginas fraudulentas.
Digita la dirección de la página a consultar, evita copiarla de otras fuentes.
Asegúrate de que el antivirus del equipo de cómputo utilizado en el procedimiento de pago, esté actualizado.
